自粛要請が解除になり、人が動き出してきていますね。
そんな中やる事(TODOリスト)が溜まっていませんか?
やる事が溜まる理由と解決法を今日はお伝えさせていただきますね。
まず、やる事リスト、TODOリストが溜まる理由として、
そもそも、そのリストはどんな内容が書かれていますか?
少し、手帳やTODO管理アプリなど見てみてください。
いかがでしょうか。
意外とこんなことが多いのではないでしょうか?
○○に連絡
食材の発注
御節の包材の問い合わせをする
調理器具の買い出し
〇日○○時、面接
帳簿
POPを作成
会計事務所打ち合わせ
こんなTOODが溜まっていて、
リストを見る度に「あ~こんなにやる事がまだある・・・。」
と落ち込んだりしませんか?
このTODOリストは良く見ると、
大半が時間のかからないことが多いです。
調理道具の買い出しだって今はAmazonですぐですし、
発注や消耗品の問い合わせも5分で終わるような内容です。
なのでTODOリストのほとんどは、
今もしくは、明日できることといえます。
なので、それができるとなったら「すぐやれば解決」です。
「やらなきゃ~」と思った時、
5分で終わるのだからすぐ実行する。
そして、今度からはTODOリスト書く前に
「今できないか?」と考えて
今できるならTODOリストに載せない。
その時の
「今やろう!」と決める基準を
5分以内で終わるものは、すぐに行う。
という基準を自分で設けておくことがとても大事となります。
ここで線引きすることによって
悩む必要がなくなります。
悩むことは、出来るだけ少なくする。
本当に考えて悩まなければならない時に
しっかりと悩めるようにとっておいてください。
こうして、TODOリストに
そもそも載せる必要がないものを載せずに
必要があるものだけを載せる。
そして、TODOリストにあるもので
今実行できることで5分以内で終えることが
出来るものに関してはすぐに行う。
こうすることでTODOリストをすっきり解決することができます。
そうすることで、あなたの頭の中にかかっていた
靄も晴れて本当に使わなければならない案件に
集中でき、パフォーマンスを最大限に発揮できるようになります。
なので今日はTODOリストを綺麗にスッキリさせてくださいね。
それでは一日一改善で顔晴りましょう(^^